نامه پوششی یا کاور لتر چیست؟

نامه پوششی یا Cover Letter نوعی فتح باب یا مقدمه است. این مقدمه در اصل توضیحی است برای نشان دادن قابلیت‌های شغلی و عملی شما ،که به کارفرمایان امکان آشنایی بیشتر با شما را می‌دهد.

رزومه شما روند کاریتان را در طول زمان نشان می‌هد، در حالی که معرفی نامه یا کاور لتر بیشتر به منظور نشان دادن شخصیت شما است. تفاوت بین Cover Letter و رزومه نویسی به همینجا ختم نمی‌شود. رزومه، تیتروار است و روند کاری شما را در طول زمان نشان می‌دهد، در حالی که نامه پوششی توانایی‌های شما را توضیح می‌دهد.

نگارش کاورلتر Cover Letter، فرصتی را فراهم می کند تا هرگونه شرایط خاص و غیرعادی در رزومه، کارنامه تحصیلی و مقاطع تحصیلی تان را شرح داده و در این زمینه شفاف سازی نمایید. این شرایط خاص ممکن است شامل موارد زیر باشند:

1)فاصله یا گپ تحصیلی

2)وجود ضعف در کارنامه، نمرات پایین، دلایل مردودی در دروس یا افت تحصیلی در مقاطع زمانی مختلف

3)فاصله زمانی بین مشاغل

4)تغییرات شغلی

5)تنوع مشاغل و استخدام در شغل های مختلف

تفاوت کاورلتر Cover Letter با رزومه در این است که علی رغم یکسان بودن بسیاری از اطلاعات در کاورلتر با رزومه، متن کاورلتر Cover Letter توانایی و افتخارات رزومه را توضیح می دهد در حالیکه در CV به صورت تیتر وار این عناوین بیان می شود.

علاوه بر این کاورلتر Cover Letter توضیحی در جهت قانع نمودن کمیته پذیرش است که متقاضی را مناسب ترین فرد برای موقعیت تحصیلی موجود معرفی کند. نامه پوششی یا Cover Letter مانند رزومه سوابق علمی، تحقیقاتی و پژوهشی را معرفی میکند ولی این تفاوت را دارد که هر فعالیتی که شایستگی متقاضی را برای رسیدن به موقعیت مورد نظر تشریح می دهد.

 نکات مهم در نگارش کاورلتر Cover Letter

  • اگر موسسه و یا دانشگاهی که در در آنجا در حال حاضر تحصیل می کنید با اجازه دانشگاه از سربرگ‌ دانشگاه برای کاورلتر خود استفاده کنید.
  • در نگارش کاورلتر یا نامه پوششی حاشیه‌‌های صفحه بیش از یک اینچ نباشد و از بکار بردن فونت های کوچکتر از 11 هم پرهیز کنید تا خوانایی متن نمایان باشد زیرا بسیار مهم و تاثیر گذار است.
  • تمام اظهارات شایستگی هایی که از آنها مدرک دارید و قابل اثبات است را بیان کنید و از بیان نظرات شخصی در ارتباط با توانایی های فردی اجتناب کنید.
  • چون اثبات مدرک هر یک از جملاتی که در کاورلتر Cover Letter بیان کردید نیازمند مشخص کردن مرجع آن و مدرک آن است، با بیان موارد جزئی متن کاورلتر  Cover Letter به یک دایرة‌المعارف تبدیل می‌شود که اصلا مناسب نیست. بنابراین فقط موارد مهم و تاثیر گذار را به صورت خلاصه بیان کنید و از ذکر موارد جزیی و کم اهمیت عبور کنید.
  • در نگارش هر یک از بخش های کاورلتر Cover Letter که بیان کردیم، از ذکر جزئیات اجتناب کنید و فقط به کلیات مهم اشاره کنید و در صورت لزوم برای جزئیات به سایر مدارک مانند رزومه و یا پروپوزال ارجاع دهید.
  • یکی دیگر از نکات مهم درنوشتنکاور لتراین است که از طولانی شدن آن باید جلوگیری کنید. زیرا نگارش یک الی دو صفحه برای بیان مطالب شما کفایت می کند. گویای این نکته این است که بسیاری از متقاضیان با نوشتن یک صفحه نیز به خواسته خود رسیده اند. علاوه بر این کمیته پذیرش مشغول کار‌های دیگری به جز مطالعه مدارک شما در طول روز هستند.
  • در نگارش کاور لتر Cover Letter به چگونگی تحقیق خود بیشتر اشاره کنید. زیرا تمام افرادی که در کمیته بررسی مدارک هستند و کاورلتر شما را بررسی می‌کنند در زمینه کاری شما تخصص ندارند. بنابراین برای جلوگیری از این اشتباه، ابتدا کاورلتر خود را برای فردی با دانش کلی راجع به موضوع کاری خود بخوانید و نظرات وی را درباره واضح بودن موضوعات جویا شوید.
  • برای ذکر سوابق خود سعی نکنید طوری نشان دهید که هیچ فردی تا به حال بر روی این موضوع کار نکرده است. بنابراین بهتر است این کمبود را با مطالعاتی که در گذشته انجام شده بیان کنید و آنچه شما به این روند افزوده‌اید را ذکر کنید.

  • کاور لتر ارسالی سفارشی باید شامل موارد زیر باشد:
  • عنوان موقعیت شغلی مورد نظر را در پاراگراف شروع ذکر کنید.
  • اینکه چگونه درباره ی موقعیت مورد نظر تجربه کسب کردید را بیان کنید .میتوانید به مقالاتتان نیز ارجاع دهید.
  • شرح دهید چرا فکر میکنید وبهترین گزینه ممکن برای این موقعیت هستید.
  • توضیح دهید چرا شما می خواهید در این موقعیت خاص کار کنید (مهارت های خود را با شرح موقعیت شغلی یا تحصیلی مطابقت دهید و هدف سازمانی، ارزش ها و اهداف خود را ذکر کنید).
  • از اینکه برای این کار در نظر گرفته شوید تشکر کنید.
  • بخش های مختلف کاور لتر
  • هدر (Header) 
  • کاور لترباید با اطلاعات تماس (نام، آدرس، شماره تلفن و  ایمیل) شما و اطلاعات مقصد بهمراه تاریخ، شروع شود. اگر هم متن شما ایمیل می باشد، باید امضا و  اطلاعات تماس خود را در انتهای نامه ذکر کنید.
  • اطلاعات تماس شما باید شامل موارد زیر باشد:
  • نام و نام خانوادگی
  • آدرس
  • کد پستی
  • تلفن
  • پست الکترونیک
  • احترام (Salutation)
  • با “Dr./Mr. /Ms. Last Name” شروع کنید و اگر از جنسیت کسی که این نامه را میخواند مطلع نیستید، می توانید نام کامل شان را بنویسید و اگر نام مسئول را نمی دانید، به سادگی بنویسید: To Whom It May Concern
  • مقدمه (Introduction)
  • بطور مختصر به موقعيت شغلي مورد نظر اشاره کرده و نظر شخص استخدام کننده را به سمت خود جلب کنيد.
    بدنه  (Body)
    جزئيات رزومه را تقويت کرده و آن دو را به همديگر ربطي دهید طوري که نشان دهد که چرا شما مناسب اين شغل هستيد همچنین در مورد قابليتها و تجربيات گذشته خود بنويسيد.
  • بخش پایانی (Closing)
     در انتها از کلمات محبت آمیز مانند  “Sincerely Yours” استفاده کنید.
     امضا (Signature)
    در انتها نیز با ذکر نام و نام خانوادگی با دست خط و امضای شخصی کاور لتر را بپایان رسانید.
  • نتیجه‌گیری

ارسال نامه پوششی یا کاور لتر همراه با رزومه در کشور ما چندان مرسوم نیست، با این حال طی چند سال گذشته فیلد مرتبط با این گزینه در فرم‌های مرتبط دیده می‌شود و تعداد کمی از شرکت‌ها در هنگام استخدام درخواست نامه پوششی را دارند. باید توجه داشته باشید که ارسال نامه پوششی همراه با رزومه در شرکت‌های مرتبط جهان امری کاملاً مرسوم و بعضاً اجباری است و اگر شما قصد مهاجرت یا اشتغال در شرکتی بین‌المللی را دارید حتماً باید همراه با رزومه خود یک کاور لتر ارسال کنید.

 

ارسال دیدگاه

تمامی حقوق برای موسسه ترجمه نو  محفوظ است.

logo-samandehi